Från arbetsgrupp till effektivt team – programet Steg för Steg

Programmet pågår under minst sex kalendermånader. Huvuddelen av insatserna gör medlemmarna i respektive arbetslag/grupp. Det sker i relation till de ordinarie uppgifterna som gruppmedlemmarna och gruppen har i organisationen samt olika arbetsmöten. Arbetet är alltså arena för såväl lärande som utveckling. Det, i hög utsträckning, sjävfaciliterade arbetet understöds av fysiska träffar och distansstöd. I våra insatser, för att bygga effektiva team, finns inga Quick-fix-metoder. Det är lärstyrd utveckling som eftersträvas. Såväl tankemönster som handlingsmönster skall förändras. Då räcker det inte att öva in tekniker - Det handlar om att förstå sin egen och andras roll i det sammanhang man samarbetar i. Alltså att förändra känsla - tanke och handling, tillsammans. När gruppen väl har förstått sin "nuvarande" dynamik vidtar en aktionslärande process för att utvecklas till ett effektivt team. Då passar vår kompetensmix bra!

Här presenteras hela processflödet från uppdragsdialog till avslutning.

Image
1. Kontakt och förutsättningar för upplyst handling
Uppdragsgivaren träffar oss och samtalar om:
  • IMGD-processen - GDQ
  • Förväntningsbilder på uppdragsgivare och på oss som uppdragstagare
  • Avtal om arbetsinsats (med överenskommelse om principer  och hantering om det uppstår ökade behov av insatser).
2. Inledande möte med chef och ledningsgrupp som är relaterade till aktuella arbetslag/team. Ett par timmar
  • Processens olika steg
  • Tidsåtgång i olika faser
  • Förväntningar på organisation och ledning
  • Samarbetsformer, rollfördelning, m.m.
  • Vi bedömer det som mycket viktigt att arbetsgivare och ledare är kunniga om hur processen utformas, vad som krävs när det gäller förutsättningar och inte minst vara överens om en förväntningsbild på ledning. Ledarna förväntas att på olika sätt vara underlättare/facilitatorer i teamutvecklingsarbetet.
3. Inledande möte med de aktuella medarbetarna (Vårt deltagande på ordinarie personalträff)
  • Att medarbetarna redan tidigt har kunskap om vad de skall ge sig in på är viktigt. Information och dialog ett par timmar är därför helt avgörande för att processerna skall komma igång snabbt. Kan ske i fysiska möten eller digitalt.
    • Presentation av processen - steg för steg
    • Förväntningar på deltagande medarbetare
    • Viktiga förhållningssätt
    • Samskapande och medansvar
    • En tydlig samarbetsidé
    • Möjligen introduktion av Group Development Questionnaire om enkäten skall besvaras mellan 3-4
4. Grupp/teamutvärdering enligt GDQ (2-4 timmar)
  • Introduktion av Group Development Questionarie (GDQ)
  • Inledande, enkel, presentation om gruppdynamisk teori i praktiskt utförande
  • Medlemmarna i gruppen/teamet genomför individuellt en GDQ-mätning på mötet eller i direkt anslutning till mötet (om varje medlem inte reda gjort det mellan 3-4).
5. Work shop efter två veckor - Första interventionen. (Heldag eller internat 2 dagar)
  • Kunskap om gruppdynamisk utveckling enligt IMGD/GDQ
  • Presentation av grupp/teamutvärderingen - dialogpresentation
  • Dialog för att skapa förståelse och insikter med utsikter
  • Gruppen börjar arbeta med verktyg och grundstenar
  • Handledning av grupp/grupper på plats
  • Vid internat en hel del fördjupningar och påbörjade processer med utvecklingsmål och utveckling av operationella verksamhetsmål.
6. Teamutveckling i arbetslaget över tid

Gruppen/teamet arbetar över tid med utveckling av det som aktualiseras i grupp/teamutvärderingen. Utvecklingsarbetet kretsar ofta kring grundstenar och verktyg. Bland annat, i inledningen av arbetet, detta:

  • Att skapa utvecklingsmål för grupputveckling, utveckla gemensamma värderingar Alltså utarbeta bilder av framtida tillstånd för kommunikation, samarbete och samordning - gruppens dynamik
  • Utveckla Operationella mål. Alltså framtida bilder om önskvärda tillstånd i verksamheten som gruppen/teamet skall skapa.
  • Inledande rolltagning i förhållande till mål och uppgift
  • Bestämma sig för interna strukturer för arbetslaget
  • Kontakter mellan arbetslaget/gruppen och oss sker på aktuell digital lärplattform
  • Handledning på distans
  • Fysiska möten på begäran
7. Work Shop - Andra interventionen. (Halvdag eller heldag)
  • Gemensamt uppföljning.
  • Analys av och utvecklingsdialog om det gruppgemensamma arbetet.
  • Presentation av fler grundstenar och verktyg i utvecklingsarbetet.
    • Vad har gjorts av grundstenarna och verktygen
    • Vad har vi lärt?
    • Vad återstår
    • Introduktion av fler grundstenar och verktyg
  • Uppdatera strategi och handlingsplan
  • Reflektion om och i process
8. Fortsatt teamarbete i arbetslaget över tid
  • Fortsatt utvecklingsarbete i relation till arbetslagets uppgifter i organisationen
  • Arbete med verktyg, relevanta med gruppens process.
  • Arbete med nya grundstenar och verktyg
  • Handledning på distans
  • Fysiska möten på begäran
9. Work Shop (Halvdag till heldag)
  • Gemensamt uppföljning.
  • Analys av och utvecklingsdialog om det gruppgemensamma arbetet.
  • Presentation av fler grundstenar och verktyg i utvecklingsarbetet.
    • Vad har gjorts av grundstenarna och verktygen
    • Vad återstår
    • Introduktion av fler grundstenar och verktyg
  • Uppdatera strategi och handlingsplan
  • Reflektion om och i process
10. Eventuell ny teamutvärdering
  • Om så anses motiverat genomförs en ny teamutvärdering som visar om det som var en grupp har utvecklats till ett team och vad som återstår. En kortare variant än de första
  • Sker digitalt.
  • Filmade inslag
11. Avslutning (Heldag)
  • Den gruppdynamiska fasen, enligt GDQ, som gruppen uppnått presenteras.
  • Olika utvecklingsområden för fortsatt gruppdynamisk utveckling presenteras
  • Dialog om hur arbetslaget/gruppen bör arbeta vidare för att utveckla gruppsamarbete och dynamik.
  • Handlingsplan för nära och längre framtid.
  • Reflektion om och utvärdering av teamutvecklingsprocessen.
12. Uppföljning - Booster (halvdag eller heldag)

Alla komprimerade processer som innefattar lärstyrd utveckling och förändring behöver en booster - en signalförstärkare - en tid efter huvudprocessen. Vi erbjuder en sådan dag då teamet/teamen får spegla sig och skapa en förståelsehorisont av nya utvecklingsperspektiv

Det kan , om alternativet halvdag för interventionerna väljs bli aktuellt med fler interventioner. Vill du fördjupa din kunskap och samtala om hur vi tillsammans kan bygga ett program hos er?

Självklart står vi till förfogande om du vill veta mer och därför har frågor som vi troligen kan besvara. Ta kontakt via kontaktsidan. Vi försöker återkoppla genom mail eller kontakt på telefon så snabbt vi bara kan. Till kontaktsidan